eArchive
Guarda de dados fiscais eletrônicos em conformidade com mais de 60 países.
PROTEGENDO VOCÊ DE AUDITORIAS REPENTINAS
Arquivamento de faturas eletrônicas universal e em conformidade com mais de 60 países
Administrações fiscais em todo o mundo estão investindo bilhões de dólares em sistemas de controle de faturas, pressionando você a implementar a conformidade no faturamento eletrônico de maneira consistente, escalável e econômica. E o arquivamento eletrônico é parte fundamental desse processo.
As regras do faturamento eletrônico podem variar entre os países, mas, em praticamente todos, o fator em comum é a obrigatoriedade de arquivar a fatura “original”.
O Sovos eArchive oferece arquivamento de faturamento eletrônico universal e em conformidade com mais de 60 países, incluindo mapas de compliance do país, conjuntos de preservação, carimbos de data e hora e serviços de assinatura e validação. Recursos pós-auditoria protegem você de auditorias repentinas e são atualizados automaticamente com os requisitos locais de conformidade, monitorados por especialistas da Sovos.
O Sovos eArchive oferece
- Alcance global por meio de uma única API em países de liberação e pós-auditoria
- Integração flexível a qualquer sistema ERP, arquivo de terceiros, solução P2P ou função EDI
- Suporte para dados personalizados e obrigatórios com até sete anexos, garantindo que todos os anexos necessários, critérios de pesquisa e outras necessidades sejam arquivados
- A fatura original em um esquema exigido pelo governo, incluindo XML, PDF e outros
- Armazenamento de anexos relacionados, como PDFs legíveis por humanos, resultados de auditorias anteriores e documentos anexados
- Tags organizacionais personalizadas, que permitem pesquisas rápidas e outras tarefas não relacionadas à auditoria, como avaliações jurídicas e consulta contábil
- Soluções de requisitos de segurança e requalificação voltadas para os países em que são necessárias, como por exemplo, Hungria e Itália
- Proteção contra o desgaste normal de sessões de acesso a arquivos devido a auditorias, obtenção de arquivos e outras ações
- Uso e visualização autorizados de registros
- Um caminho de auditoria, com monitoramento de todos que tenham permissão para acessar o arquivo
- Alinhamento às práticas recomendadas do setor, como eIDAS, GDPR, ISAE 3402 Tipo II e criptografia tanto em repouso quanto em movimento
- Prova fiscal imediata com uma única fonte de verdade durante as auditorias, que facilita a busca de faturas
- Gerenciamento de mudanças, com soluções constantemente atualizadas, mantidas e testadas em todos os territórios abrangidos
